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Cómo y Cuándo Emitir Facturas REBU para Optimizar tu Contabilidad y Ahorrar Costes

31 de marzo de 2025

Introducción: ¿Qué son las Facturas REBU y Por Qué son Clave para tu Negocio?

Las facturas REBU (Regimen especial de bienes usados) son documentos esenciales para empresas que realizan operaciones dentro del territorio nacional i intracomunitarias. Emitirlas correctamente no solo garantiza el cumplimiento legal, sino que también optimiza tu contabilidad y reduce costes fiscales. En este artículo, te explicamos cuándo y cómo emitirlas, y cómo un software de gestión de compra venta como WhatsAuto te permitira cumplir con la facturación en REBU y con Verifactu.

Puedes automatizar este proceso para maximizar tu eficiencia y mejorar tus flujos de trabajo.

Además WhatsAuto te permitira llevar una completa gestión documental de tu empresa asociando cada uno de los documentos de compra-venta en sus diferentes modalidades a la operación que estés realizando. Además te permitirá llevar un control total sobre los costes de reacondicionamiento y mantenimiento que supone para tu empresa la gestión de este producto, permitiendote añadirlos a la factura REBU para no declarar beneficios que no has optenido.

¿Cuándo Debes Emitir una Factura REBU?

Conocer el momento exacto para emitir facturas REBU es crucial para evitar sanciones y aprovechar beneficios fiscales:

1. Operaciones Intracomunitarias de Bienes

Cuándo emitirla: Al realizar ventas o entregas de bienes de segunda mano a empresas de la UE (por ejemplo, vender mercancía comprada a un particular en tu país de origen a un cliente en Francia).
Requisito: El comprador debe proporcionar su NIF-IVA comunitario válido.
Toda la documentación del proceso de compra-venta debe estar correctamente registrada para evitar la venta de bienes robados.

2. Venta de bienes usados o reacondicionados a Empresas de la Union Europea.

Cuándo emitirla: Cuando ofreces los bienes (como vehículos de segunda mano, equipos electrónicos reacondicionados etc.) a clientes en otros países de la UE.
Importante: Si el bien es tributable en el país del cliente, la factura debe incluir la inversión del sujeto pasivo.

3. Exportaciones Fuera de la UE

Cuándo emitirla: En ventas a países no comunitarios (como EE.UU. o Suiza).
Ventaja: Estas operaciones están exentas de IVA, pero requieren documentación aduanera. Pero toda la documentación del vehículo debe estar en regla, olvídate de los grandes archivadores de documentos y usa WhatsAuto tener siempre disponible de documentación de tus productos.

Cómo Emitir Facturas REBU Correctamente: Paso a Paso

Un error en la emisión puede costarte deducciones de IVA o multas. Sigue estos pasos:

1. Verifica el NIF-IVA del Cliente

Usa herramientas como el VIES de la UE para validar el NIF-IVA del comprador.
¡Ojo! Si el NIF es inválido, la operación pierde su condición intracomunitaria.

2. Incluye los Datos Obligatorios

Toda factura REBU debe contener:

«Operación intracomunitaria» o mención similar.
NIF-IVA de ambas partes.
Descripción detallada de bienes/servicios.
Base imponible y tipo de IVA (0% en operaciones de venta de bienes de 2a mano).

3. Registra la Operación en el Libro de Registro de IVA

Anota la factura en el libro de facturas emitidas y recibidas.
Guarda justificantes de transporte o aduanas para exportaciones.

Beneficios de Usar un Software de Compra Venta REBU como WhatsAuto

Un software especializado como Whatsauto transforma la gestión de facturas REBU:

✅ Ahorro de Tiempo y Errores

Automatiza la validación de NIF-IVA y cálculo de impuestos.
Plantillas predefinidas para facturas REBU, evitando omisiones.

✅ Cumplimiento Legal Garantizado

Actualizaciones automáticas de normativas fiscales de la UE.
Alertas para fechas límite de presentación.

✅ Optimización Fiscal

Deducción automática de IVA en operaciones intracomunitarias.
Reportes personalizados para auditorías.

Conclusión: Transforma tu Contabilidad con Facturas REBU

Emitir facturas REBU en el momento correcto y con los datos precisos es tu mejor aliado para ahorrar en impuestos y evitar sanciones. Invierte en un software de compra venta REBU para automatizar procesos, garantizar el cumplimiento y enfocarte en hacer crecer tu negocio.

¿Listo para optimizar tu gestión?
👉 Descubre el software de facturación REBU de WhatsAuto y lleva tu contabilidad al siguiente nivel.

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