Optimiza la Facturación REBU con WhatsAuto: Gestión de Costes en Bienes Usados para Beneficios Reales

Descubre cómo WhatsAuto registra costes de reacondicionamiento, almacenaje y publicidad en bienes usados, permitiendo una facturación REBU precisa y evitando declarar beneficios irreales. ¡Cumple normativas y maximiza tu rentabilidad!

Introducción: El Desafío de la Declaración de Beneficios en el Sector de Segunda Mano

En el negocio de compra-venta de bienes usados, calcular el beneficio real es un rompecabezas fiscal. Muchas empresas declaran ganancias irreales al no registrar costes ocultos como reacondicionamiento, almacenaje o publicidad, llevando a impuestos elevados y problemas con Hacienda. Con WhatsAuto, este problema desaparece: su sistema de órdenes de trabajo detalladas y facturación REBU integrada garantiza que cada euro invertido se refleje en tus contabilidad.

¿Por Qué Registrar Costes Detallados es Clave para la Facturación REBU?

La normativa REBU exige que los beneficios declarados correspondan a ganancias reales, no a ingresos brutos. Sin un registro preciso de costes, cometes errores graves:

1. Costes Ocultos que Impactan tu Rentabilidad

La normativa REBU exige que los beneficios declarados correspondan a ganancias reales, no a ingresos brutos. Sin un registro preciso de costes, cometes errores graves:

Concepto
Ejemplo Práctico
Impacto Fiscal sin Registro
Reacondicionamiento
Reparación de una moto (piezas + mano de obra)
Declaras €1300 de beneficio, pero el real es €550
Almacenaje
Alquiler de nave + seguro de productos
No deduces €50/mes por producto almacenado
Publicidad
Campaña en Instagram para vender un coche
Sobrestimas beneficios en un 20-30%

2. Consecuencias de una Facturación Incorrecta

  • Sanciones de Hacienda: Multas por declarar beneficios irreales.
  • Pérdida de competitividad: Precios inflados que ahuyentan clientes.
  • Errores en REBU: Rechazo de facturas por falta de soporte documental.

«Sin WhatsAuto, perdiamos €12,000 en impuestos cada año, por no deducir costes de almacenaje. Ahora, cada factura REBU está respaldada por todos los documentos realizados en cada operación de compra-venta»
– Testimonio de un concesionario de motos de segunda mano.

WhatsAuto: Órdenes de Trabajo que Transforman Costes en Beneficios Reales

El módulo de gestión de costes de WhatsAuto no solo registra gastos; los convierte en herramientas estratégicas para una facturación REBU impecable:

✅ Creación de Órdenes de Trabajo Detalladas

    • Cómo funciona:

      1. Asigna un código único a cada producto (ej: «Portátil-HP-Modelo-X»).
      2. Registra todos los costes asociados:
        • Reacondicionamiento: Piezas, horas de técnico, certificaciones.
        • Almacenaje: Días en almacén, coste por m², seguros.
        • Publicidad: Inversión en campañas específicas para ese producto.
      3. Calcula automáticamente el coste total y el precio de venta mínimo rentable.

✅ Integración con Facturación REBU

  • Vinculación automática:
    • Cada orden de trabajo se vincula a la factura REBU correspondiente.
    • Los costes registrados se usan para calcular el beneficio neto (ingresos – costes).
     
  • Cumplimiento normativo:
    • Soporte documental: WhatsAuto genera informes auditables para Hacienda.
    • Evita beneficios irreales: Solo declaras lo que realmente ganas.
 

✅ Reportes para Optimizar Rentabilidad

  • Análisis por producto:
    • ¿Qué productos tienen mayor margen después de costes?
    • ¿Qué campañas de publicidad son rentables?
     
  • Ejemplo práctico:

    WhatsAuto alertó que las motos scooter reacondicionadas tenían un margen del 5%, mientras que las Trail alcanzaban el 25%. Redirigimos inversión a motos Trail y aumentamos beneficios en un 40%.

Caso Práctico: De €50,000 a €120,000 de beneficio real con WhatsAuto

Situación inicial:

  • Tienda de venta de bicicletas usadas facturaba €200,000/año, pero declaraba €80,000 de beneficios.
  • Problema: No registraba €30,000 en costes de reacondicionamiento y almacenaje.

Solución con WhatsAuto:

  1. Implementación de órdenes de trabajo:
    • Cada producto recibía un código con costes asociados.
    • Se vinculaban a facturas REBU automáticamente.
     
  2. Resultados en 6 meses:
    • Beneficios declarados: €50,000 (reales, no €80,000).
    • Ahorro fiscal: €12,000 en impuestos.
    • Rentabilidad ajustada: Precios más competitivos que aumentaron ventas un 35%.

Conclusión: Facturación REBU Sin Sorpresas con WhatsAuto

En el sector de bienes usados, ignorar costes es sinónimo de pagar impuestos de más. Con WhatsAuto, transformas cada gasto en un activo fiscal:

  • Órdenes de trabajo que registran hasta el último euro invertido.
  • Facturación REBU respaldada por datos reales.
  • Beneficios declarados que reflejan tu rentabilidad auténtica.
 

¿Listo para declarar solo lo que ganas?
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