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Régimen Especial de Bienes Usados (REBU): Claves para Optimizar tu Facturación y Ahorrar en IVA

Descubre cómo funciona el Régimen Especial de Bienes Usados (REBU), sus requisitos y cómo automatizarlo con software para pagar IVA solo sobre beneficios reales. ¡Cumple la normativa y maximiza tu rentabilidad!

Introducción: ¿Qué es el REBU y Por Qué es Vital para tu Negocio de Segunda Mano?

El Régimen Especial de Bienes Usados (REBU) es la solución fiscal que permite a empresas del sector de compra-venta de productos usados pagar IVA únicamente sobre el margen de beneficio real, no sobre el precio completo de venta. Esto evita la doble imposición y reduce drásticamente tu carga fiscal. Sin embargo, su correcta aplicación requiere un registro impecable de costes y una facturación precisa. Aquí te explicamos cómo dominarlo.

¿Cómo Funciona el REBU? El Mecanismo Detallado

El REBU se basa en un principio simple pero poderoso: solo tributas por lo que realmente ganas. Aquí su desglose:

 

1. Ámbito de Aplicación

  • Productos incluidos:
    • Bienes muebles usados (electrónica, muebles, vehículos, ropa).
    • Objetos de arte, antigüedades y colecciones.
    • Exclusiones: Metales preciosos, inmuebles o bienes nuevos.
 

2. Cálculo del IVA: Solo sobre el Beneficio

**Base Imponible (REBU) = Precio Venta – (Precio Compra + Costes Reacondicionamiento)**
**IVA a Pagar = Base Imponible × 21%**

Ejemplo práctico:

  • Compras un portátil usado por €200.
  • Inviertes €50 en reparación y limpieza.
  • Lo vendes por €300.
  • Base Imponible REBU: €300 – (€200 + €50) = €50.
  • IVA a pagar: €50 × 21% = €10.50 (en lugar de €63 si aplicaras IVA al precio completo).

Requisitos Indispensables para Aplicar el REBU

No todas las operaciones pueden acogerse a este régimen. Debes cumplir:

✅ Condiciones Obligatorias

Requisito
Explicación
Proveedores sujetos a IVA
El vendedor original debe haber facturado con IVA (no aplica a ventas entre particulares).
Documentación impecable
Debes conservar: factura de compra original, comprobantes de reacondicionamiento y factura REBU de venta.
Registro en contabilidad
Los costes y beneficios deben reflejarse en libros contables adaptados al REBU.

❌ Operaciones Excluidas

  • Venta de bienes a otros revendedores sujetos a REBU.
  • Productos adquiridos sin IVA (ej: subastas entre particulares).
 

«El 40% de las sanciones en REBU se deben a documentación incompleta. Un software especializado es tu mejor seguro.»
– Experto en fiscalidad.

Ventajas Fiscales del REBU: Más Rentabilidad para tu Negocio

Aplicar correctamente el REBU transforma tus números:

 ✅ Beneficios Clave
  1. Reducción drástica del IVA:
    • Pagas impuestos solo sobre el margen, no sobre el precio completo.
  2. Competitividad en precios:
    • Puedes ofrecer precios más bajos que la competencia (que aplica IVA completo).
  3. Mejora del cash flow:
    • Menos IVA pagado = más liquidez para reinvertir.

📊 Impacto Real en un Negocio

Concepto
Sin REBU
Con REBU
Ahorro
Precio venta
€300
€300
IVA pagado
€63
€10.50
€52.50
Margen neto real
€37
€89.50
+142%

Cómo Automatizar el REBU con Software Especializado

Gestionar el REBU manualmente es complejo y propenso a errores. Un software de facturación REBU como WhatsAuto lo convierte en un proceso ágil y seguro:

✅ Funcionalidades Clave

  1. Registro Automático de Costes:
    • Vincula facturas de compra, órdenes de reacondicionamiento y gastos de almacenaje.
  2. Cálculo Inteligente del IVA:
    • Al crear una factura, detecta productos REBU y aplica automáticamente la fórmula:
      Base Imponible = Venta - (Compra + Reacondicionamiento).
  3. Generación de Facturas REBU:
    • Crea documentos con todos los requisitos legales:
      • Mención «Régimen Especial Bienes Usados».
      • Desglose de costes y beneficio.
      • NIF-IVA del cliente.

✅ Integración con VeriFactu

  • Convierte cualquier factura REBU en formato VeriFactu con un clic, asegurando cumplimiento con la Ley de Crea y Crece.

Conclusión: REBU + Tecnología = Máxima Eficiencia Fiscal

El Régimen Especial de Bienes Usados es la herramienta más poderosa para optimizar la fiscalidad de tu negocio de segunda mano, pero su éxito depende de:

  1. Registro riguroso de costes (compra + reacondicionamiento).
  2. Facturación precisa con desglose REBU.
  3. Automatización mediante software especializado.
 

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